نظام الأصول الثابتة :
حسابات الأصول الثابتة .
توزيع هيكلي لمراكز التكلفة :
- بلد المنشأ.
- ماركات الآلة.
- أنواع الآلة.
- الطراز.
الصلاحيات :
- يقوم المسؤولين في المشفى بإعطاء الصلاحيات للعاملين على الأنظمة.
إضافة بطاقات للأصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي :
- رقم القيد ورقم الحركة والتاريخ.
- رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف الموجودة.
- إضافة رقم المستودع والمادة وإعطاء وصف لهذه المادة ، المصدر والكمية حيث تظهر شاشة تعطينا أسماء المصادر الموجودة لإدارة والقسم وتظهر شاشة تعطينا أسماء الإدارات.
- مراكز الاستخدام ويتم هنا إضافة اسم المورد الذي ورد هذه الآلة أو الأصل ويتم ذلك عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.
- يتم إضافة القيمة بالعمليتين المحلية والمحددة إن وجدت ويتم إضافة تاريخي الاستخدام والانتقال.
- ومن ثم يتم إضافة قسم الاهتلاكات المتراكمة الأصلية والإضافية كذلك اهتلاكات العام الحالي الأصلية والإضافية.
- و يتم إضافة طريقة الاهتلاك سواء كانت نسبة أو قيمة ويتم تحديدها والتاريخ بالبدء باحتساب الاهتلاك.
- إمكانية الحصول وإضافة معلومات التأمين حيث تضاف مبالغ التأمين المتراكمة والمدفوع منها وقسط التأمين الأخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك المدفوع عن العام القادم.
احتساب الاهتلاكات:
- حيث يتم احتساب الاهتلاكات عن فترة من تاريخ … إلى تاريخ …حيث تعالج جميع العمليات.حيث يتم الترحيل إلى المحاسبة العامة بعد عملية احتساب الاهتلاكات .
نهاية العام :
- عندما تتم هذه العملية تصبح الملفات جاهزة للاستخدام للدورة المالية القادمة(الشهرية / السنوية).