إدارة المبيعات لوكلاء الخطوط والبطاقات :
الفكرة الأساسية من النظام :
- ضبط و تخزين كافة أنواع الخطوط و البطاقات و إدارة مخزونها و توزيعها إلى الفروع والمندوبين المعتمدين ومن ثم متابعة مبيعاتها في نقاط البيع و توثيق كافة ما يتعلق بالخطوط المسبقة الدفع ولاحقة الدفع وترحيل المبيعات اليومية مباشرة إلى المحاسبة و توزيعها إلى ذمم المندوبين و الوكلاء أو ذمم العملاء إذا كانت المنشأة تتعامل مع نقاط البيع مباشرة .
- إمكانية تعريف أسماء الحسابات المتداولة لدى المنشأة والمتعارف عليها والتي سوف تربط لاحقاً بعدد من جداول النظام الأخرى.
- إمكانية تحديد نوع المادة المراد التعامل بها في النظام بالإضافة إلى تحديد الاسم المختصر لهذه المادة بالإضافة إلى ربط هذه المادة بحسابات في المحاسبة.
- إمكانية تحديد سعر صرف العملة إذا كانت المادة تداول في عملة ثانية غير الليرة السورية كما يمكن إضافة معلومات عامة.
- إمكانية ربط كل فرع بوكيل معين أي (برمز دفعة وكيل معين) عند إجراء عملية البيع إلى وكيل (فرع) فإن الدفعة تسجل مباشرة على حساب هذا الوكيل.
- إمكانية تحدد الحسابات التي يتم عليها الشراء والعمولة الخاصة بكل مادة على حدا وذلك من أجل إثبات عملية الشراء والعمولة بعد كل شراء بشكل آلي.
- إمكانية تحدد سعر العمولة وسعر الشراء الممنوح للمنشأة من قبل الشركة الموزعة لهذه المادة والتي سوف تحدد العمولة المستحقة للمنشأة وقيمة البطاقة المستحقة على المنشأة.
- إمكانية إضافة الفروع المتواجدة لدى المنشأة كما تحدد جميع المعلومات التي تخص هذا الفرع وبالإضافة إلى ربط حسابات كل مادة من المواد (البطاقة/الخط) المتواجدة لدينا مع فرع معين بحسابات خاصة بهذا الفرع.
- إمكانية تعريف الوكلاء الذي نقوم بالتعامل معهم مباشرة وبتعبئة جميع المعلومات اللازمة عن الوكلاء إذا كان الوكيل فرع من فروع المنشأة (مندوب).
- إمكانية ربط بين كل من فروع المنشأة وحساب الصندوق الخاص بكل فرع ويمكن تحديد أكثر من صندوق لكل فرع إذا وجد صناديق بعملات أخرى غير الليرة السورية.
- إمكانية تحدد جميع الوكلاء الذي تقوم فروع المنشأة (المندوبين) بتعامل معهم وذلك من أجل تحديد الزبون الذي قام ببيعه الفرع وذلك من أجل مراجعة هذا الزبون للمنشأة في حال حدوث إي خطأ في أي بطاقة/خط .
- إمكانية إضافة جميع أسماء الموظفين الموجودين لدى المنشأة كما يمكن تحديد صفة الموظف (مدخل, بائع) أو الاثنين معاً.
- إمكانية تحديد الأنواع الرئيسة للمواد ( البطاقة / الخط ) التي سوف نتعامل بها والتي سوف تربط على كل مجموعة من المواد على حدا بحيث عند إجراء استلام لأي مخزون جديد يظهر لنا النوع التابعة له هذا المخزون مباشرة اجتناباً لحدوث أي خطأ في عملية الاستلام.
- إمكانية تحدد جميع الحسابات المدخلة في جدول الحسابات وأي من هذه الحسابات هي دفعة للمنشأة أو دفعة على المنشأة.
- إمكانية تحديد نوع الحسابات حسابات موردين او حساب عام .
- إمكانية تحدد الحسابات الخاصة بطريقة الدفع أي حسابات العمولات والإيرادات والمبلغ المسدد للشركة .
- إمكانية تعريف معادلة البيع لكل نوع من أنواع الخطوط على حدا وعلى مستوى كل حساب من الحسابات المدخلة و تحدد هذه المعادلة (قيمة أو ناتج حساب عملية معينة أو عن طريق معادلة علمية متقدمة) وهذه القيمة سوف تظهر في سند ويمكن أن نخص المعادلة بفرع معين .
- إمكانية تعريف قيد لكل حالة على حدا (بيع, تالف, مرتجع) مع إمكانية ترحيل المبيعات بشكل يومي أو شهري (نهاية يوم, نهاية شهر).
- American : إمكانية تحدد أنواع بطاقات الائتمان التي يمكن للمنشأة التعامل بها مثال
- .Express, Master Card
- إمكانية تحديد الكمية المستلمة من إحدى المواد إذا كانت كمية أساسية أي أنها من مخصصات الشركة أو كمية إضافية أي كمية وفر. وذلك بالإضافة لجميع أنواع البيع التي يمكن أن تورد عليها البضائع.
- إمكانية تحديد المواد التي يمكن أن يتعامل بها كل مستخدم ويمكن تحديد دفعة لكل مستخدم ويمكنه النظام من خلالها البيع بها أي تحديد الدفعة إذا كانت (نقدية, عميل, وكيل) أو إمكانية تحديد الكل.
- إمكانية تحدد المعلومات المتعلقة بجميع فئات الخط إذا كان (ذهبي, فضي, برونزي) وتعريف شرائح كل نوع على حدا.
- إمكانية إضافة ملاحظة معينة وتحديدها بتاريخ معين بحيث تعمم هذه الملاحظة على نوع معين بعد الاستلام تظهر الملاحظة عند عملية بيع الخط.
- إمكانية تحدد رمز البطاقة/الخط بإدخال الرقم التسلسلي من هذه المادة يدوي أو عن طريق الباركود كما يحدد نوع البطاقة/الخط بشكل آلي بعد اختيار رمزها مع إمكانية تحديد العدد الموجود في العلبة .
- إمكانية إلغاء مخزون أو حذفه نهائياً وذلك بشرط أن تكون البطاقة/الخط موجودة في المخزون الرئيسي وغير محولة لأي فرع أو نقطة بيع.
- إمكانية تحويل المخزون من مخزون رئيسي إلى الفروع (المندوبين) ومن ثم إلى الوكلاء (نقاط البيع).
- إمكانية التحويل والبيع السريع وهذه العملية استلام المخزون الجديد وتحويله إلى فرع معين ومن ثم إلى وكيل معين وبيع المخزون بنفس الوقت ويمكن أن يتم التحويل إلى أحد الفروع (المندوبين) فقط.
- إمكانية إجراء عملية البيع بشكل إفرادي إذا أردنا بيع بطاقة واحدة وبغض النظر عن معادلات المتواجدة في جدول معادلة احتساب البيع.
- إمكانية إجراء عملية البيع مع إمكانية تغيير الأسعار الواردة من جدول معادلة احتساب البيع كما يمكن القيام بإجراء عملية نسخ البطاقة المباعة على عدد من البطاقات المتسلسلة والمتتالية من نوع.
- إمكانية تسديد قيمة المبيعات للخطوط إلى الصندوق من فرع معين ( مندوب ) أو وكيل ( نقطة بيع ).
- إمكانية ترحيل المشتريات إلى المحاسبة بشكل آلي وذلك عن طريق إثبات شراء بطاقات .
- إمكانية تحديد عدد البطاقات الفاصلة بين العلبة والعلبة ان وجد .
- إمكانية تشييك المبيعات على الموافقة الأمنية فيعطي النظام رسالة تنبيه إذا مر عدد الأيام المحدد ولم تأتي الموافقة الأمنية.
- إمكانية تحدد كم يوم يجب أن يفصل بين تاريخ التفعيل وتاريخ إرسال العقد إلى الشركة.
- إمكانية تصدير كافة المبيعات المخزنة في النظام إلى ملف نصي يخزن في منطقة ضمن البرنامج.
- إمكانية استيراد البيانات التي تم تصديرها على الملف النصي المنشأ عن طريق النظام.