إدارة مخزون السيارات :
- تسجيل واعتماد مواصفات السيارات التابعة للسيارات المطلوبة فعلياً عن طريق الشركة الصانعة.
- تسجيل الطلبات المعتـمدة بتواريخ الطلب الفعليـة مع متابعة إجازات الاستيراد والاعتمـادات المفتوحـة وعنـدما يكون شراء السيارات من أكثر من مصـدر مثلا ( كوريا – دبي – تركيا .... ) يجب فتح اعتمادات مستندية في البنوك المحلية التابعة لهذه البلدان مع ربطها مع أمر الشراء وتسجل فيه المعلومات الأساسية للاعتماد مع معلومات الشحنة وشروط الدفع وتاريخ صلاحية الاعتماد وتاريخ الشحن المتوقع والمدة الزمنية المتوقع الوصول بها واسم المستفيد مع إمكانية ربط الاعتماد المستندي الواحد مع أكثر من أمر شراء لنفس المورد والمصدر.
- تثبيت محاضر استلام السيارات ومتابعة السيارات غير الواصلة حسب أرقام الشاسيه بما فيها الأوراق الجمركية لكل سيارة وملاحقة تواريخ استلام هذه الأوراق.
- ترحيل محاضر الاستلام إلى فواتير الشراء في نظام إدارة مخزون السيارات.
- متابعة التأمين بأنواعه للشحنة الواحدة و إجراءاتها.
- توزيع الهيكل التنظيمي لتوزيع المخازن الرئيسية ومخازن صالات العرض في الفـروع ومخـازن المناطق الحرة ومخازن الوكـلاء ومن ثم متابعة التعاريف الخاصة بكافة أنواع السيارات ومواصفاتها.
- عند استلام وترحيل محاضر الاستلام يتم فتح بطاقات بشكل آلي لكل سيارة حسب رقم الشاسيه مع مواصفاتها وألوانها ثم تشكل فاتورة مشتريات غير مرحلة يتم تدقيقها من قبل محاسب مخزون السيارات ووضع كافة التكاليف الخاصة بهذه الفاتورة (الشحنة) ثم ترحيلها وعندها يكون تم تثبيت الاستلام فعلياً في نظام مخزون السيارات كمية وكلفة ونظام المحاسبة العامة قيدياً.
- تحريك المخزون حسب طلبات الفروع والوكلاء حسب الطلبات المعتمدة عن طريق فواتير التحويل بين الفروع الرئيسية للشركة وتحويل بضاعة بالأمانة لصالح الوكلاء بأسعار البيع المعتمدة في حال البيع لدى الوكلاء وتوسيط حسابات جارية لمعرفة المديونية بشكل مباشر محاسبياً.
المبيعات وتقسم إلى الآتي:
- مبيعات صالات: تتبع إجراءات مستقلة ولكن مرتبطة بالمخزون و تتم تنفيذ عملية البيع أولا في صالة البيع مع إجراءاتها وعند ترحيلها يتم إنشاء فاتورة حجز سيارة لصالح زبون معين ويتم تحويلها إلى فاتورة بيع مخزنيه عند انجاز عملية الفراغ واستلام اللوحات.
- مبيعات الجملة حسب عقود ومناقصات.
مبيعات لدى الوكلاء:
- حيث تصدر تحت بند مبيعات بالأمانة لتغلق قيم تحويل الحسابات الجارية وإثباتها على حساب الذمم الفعلية الخاصة بالوكلاء.
- متابعة النواقص الموجودة في السيارات من قطع وتسجيلها ومتابعة عملية فك قطع من سيارات إلى سيارات مباعة أخرى لإتمام عملية تسليمها للزبون وتسجيلها.
- إصدار تقارير لحظية وآنية بواقع المخزون بكافة المخازن وصالات العرض مع تقارير المبيعات والاستلام والتحويلات .......إلخ.